Checklist básico para dueños de empresas en Chile
Como dueño de una pyme, es fundamental que cada año revises ciertos documentos y gestiones clave para mantener tus finanzas en orden y evitar problemas con el SII. Aquí te dejamos un checklist básico:
- Último balance firmado por contador: Asegúrate de tener tu balance anual actualizado y firmado por el contador que confeccionó tu balance. Esto es esencial para la salud financiera de tu empresa.
- Respaldo de declaraciones de renta y base imponible: Ten a mano las copias de tus declaraciones de renta y la determinación de la base imponible del ejercicio por si en algún momento requieres cambiar de proveedores de servicios contables. También son documentos clave en cualquier revisión o auditoría.
- Respaldo de las depreciaciones y su confección: Es fundamental contar con los registros detallados de las depreciaciones de los activos fijos, así como su cálculo adecuado según las normativas vigentes. Estos respaldos son clave para la elaboración de los estados financieros y deben estar disponibles en caso de una revisión por parte del SII o para auditorías internas. Asegúrate de tener un control preciso y actualizado de estos cálculos para reflejar correctamente el valor de tus activos.
- Pago de la patente municipal: Verifica que tu patente municipal esté al día. Evitar multas es parte de una buena gestión financiera.
- Certificado digital vigente: Asegúrate de que tu certificado digital para emitir facturas esté vigente o, si está próximo a vencer, realiza los trámites para renovarlo a tiempo.
Otros tips importantes incluyen la revisión de tus declaraciones juradas, mantener el control de los libros contables y verificar que todas las obligaciones con el SII estén cumplidas. Una revisión anual te permitirá empezar el próximo ejercicio con tranquilidad.
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